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Publicado el 16/11/2020

Por qué RPA: 6 ventajas de la automatización

Por qué RPA: 6 ventajas de la automatización

Los beneficios de adoptar la automatización RPA están más que comprobados. Y, si hay dudas de ello, un estudio realizado por Deloitte demostró que el RPA sigue cumpliendo y superando las expectativas de las organizaciones en múltiples dimensiones, entre ellas, mejor calidad y precisión en los servicios, mayor productividad y reducción de costos.

Además, un 78% de las empresas que ya han podido disfrutar de las ventajas de la automatización planean continuar invirtiendo en RPA durante los siguientes tres años, contrubuyendo así con sus estrategias de transformación digital y revolución 4.0.

Ahora bien, antes de revisar los beneficios más importantes de esta práctica, es importante que tengas claro lo siguiente.

¿Qué es RPA?

De forma breve, RPA (Robotic Process Automation) hace referencia a los software o robots que pueden programarse para ejecutar tareas rutinarias, repetitivas y tediosas. Estos robots emplean una interfaz de usuario para capturar datos y manipular aplicaciones, pero, a diferencia de los humanos, no descansan ni cometen errores.

En el caso de las PYMES, la robotización RPA suele usarse en procesos recurrentes y costosos, mientras que las empresas más grandes buscan crecimiento y escalabilidad.

¿Entonces, por qué RPA? Simple, porque ofrece soluciones no invasivas que no requieren modificar la infraestructura TI de la empresa y tampoco es necesario invertir en hardware adicional.

Ventajas de la automatización con RPA

1. Reduce costos

La automatización robótica de procesos (RPA) te permitirá reducir costos en un rango de entre el 20 y el 35%. Ahora bien, te estarás preguntando por qué o cómo, pero en realidad no hay ningún misterio.

Al deshacerte de tareas básicas y repetitivas, tu equipo podrá enfocarse en tareas realmente productivas, pudiendo dedicar tiempo de valor a mejorar estrategias que exigen de la creatividad humana. Asimismo, mediante el RPA evitas tener que recurrir a servicios para los que antiguamente asignabas un puesto específico en la empresa; hoy, puedes adquirir un desarrollo de software RPA a la medida de tu organización en procesos que, en suma, resultan más económicos.

2. Evita los errores de introducción de datos y otros errores manuales

Los humanos cometen errores y eso es inevitable. Hasta la persona más prolija solo necesita un poco de cansancio para cometer un desliz. Una vez que se ha implementado el desarrollo de RPA en la organización, se evitarán los errores manuales: el software (o “robot”) ejecutará el algoritmo automatizado tal y como se le programó para hacerlo.

3. Potencia las analíticas

La robotización RPA permite a las organizaciones reunir datos sobre la ejecución de tareas. Por ejemplo, se analizan pautas de volumen de trabajo, tiempos de ciclo y errores. A partir de estos datos, se puede realizar un análisis estratégico periódicamente con el objetivo de mejorar los procesos.

4. Incrementa la productividad

El desarrollo de RPA está totalmente enfocado en tareas específicas. De este modo, si a un humano le toma varias horas elaborar un informe mensual, a un robot le puede tomar tan solo unos minutos.

Estos robots calculan, hacen clics y navegan de forma mucho más ágil que un humano. Al utilizar esta tecnología, tu personal y tú serán mucho más productivos, pues no tendrán que invertir demasiado tiempo en tareas rutinarias.

5. Incrementa la eficiencia

Por otro lado, los robots no se cansan, no se enferman ni tienen bajas de productividad. Así que pueden trabajar las 24 horas del día y los 7 días de la semana.

Se estima que un robot RPA puede igualar el trabajo de dos a cinco empleados a tiempo completo para cargos cuyas tareas son automatizables.

6. Mayor seguridad de la información

Teniendo en cuenta que el factor humano se considera como uno de los eslabones más débiles con respecto a las brechas de ciberseguridad, entregar parte de los procesos a un robot disminuye este riesgo.

En conclusión, la automatización robótica de procesos puede mejorar notablemente el funcionamiento de una organización, lo que resume en pocas palabras por qué RPA está ganando más reconocimiento.

Rokket Labs pone a tu disposición su equipo de desarrollo de aplicaciones, ofreciéndote la oportunidad de implementar el RPA en tus procesos y soluciones tecnológicas. De esta forma, estarás a pocos pasos de disfrutar de las ventajas de la automatización.



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